เมื่อวันที่ 25 มิถุนายน และ วันที่ 27 มิถุนายน 2568 งานอำนวยการ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา (มรภ.สงขลา) จัดโครงการอบรม เรื่อง “การเขียนหนังสือราชการและการเขียนรายงานการประชุม” ณ ห้องประชุมนิวัติ กลิ่นงาม คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรม มรภ.สงขลา โดยได้รับเกียรติจาก ผศ.พิเชษฐ์ จันทวี รักษาราชการแทนอธิการบดี มรภ.สงขลา เป็นประธานในพิธีเปิด วิทยากรโดย ผศ.ดร.ประภาศ ปานเจี้ยง ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยหาดใหญ่ ถ่ายทอดความรู้ให้แก่บุคลากรสายสนับสนุนในมหาวิทยาลัยและผู้สนใจจากหน่วยงานภายนอก รวมกว่า 300 คน
ทั้งนี้ การเขียนหนังสือราชการและการเขียนรายงานการประชุม ถือเป็นทักษะที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับบุคลากรในหน่วยงาน เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่างบุคคล หน่วยงาน หรือองค์กร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ซึ่งต้องอาศัยความรู้ความเข้าใจในหลักเกณฑ์ รูปแบบ ภาษา และระเบียบราชการที่ถูกต้อง เพื่อให้การสื่อสารมีความชัดเจน ถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน และสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้
ขณะเดียวกัน รายงานการประชุมก็เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้บันทึกสาระสำคัญและข้อสรุปจากการประชุม ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการติดตามผลการดำเนินงาน การตัดสินใจในอนาคต รวมถึงเป็นหลักฐานแสดงความโปร่งใสในการบริหารงาน ดังนั้น ผู้ที่รับผิดชอบในการเขียนหนังสือราชการและรายงานการประชุม จึงควรมีความรู้ความสามารถในการเขียนอย่างถูกต้องตามหลักภาษาไทยและระเบียบราชการ ดังนั้น การมีทักษะทางการเขียนที่ดีในเรื่องดังกล่าว จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่จะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงาน และช่วยลดปัญหาความผิดพลาดในการสื่อสาร รวมถึงสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กร
ผศ.พิเชษฐ์ จันทวี กล่าวว่า การเขียนหนังสือราชการและการเขียนรายงานการประชุม เป็นภารกิจสำคัญอย่างยิ่งในการปฏิบัติงานของบุคลากรภาครัฐ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ไม่เพียงแต่สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของหน่วยงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและบรรลุวัตถุประสงค์ โครงการที่จัดขึ้นในครั้งนี้จึงมีเป้าหมายหลักในการเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบและหลักสำคัญในการเขียนหนังสือราชการ รวมถึงพัฒนาทักษะการใช้ภาษาทางราชการ วาระการประชุม และรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้องเหมาะสมและสื่อความหมายได้ชัดเจน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการยกระดับคุณภาพงานของบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย
การอบรมในครั้งนี้สอดคล้องกับเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน (Sustainable Development Goals : SDGs) เป้าหมายที่ 4 สร้างหลักประกันว่าทุกคนมีการศึกษาที่มีคุณภาพอย่างครอบคลุมและเท่าเทียม และสนับสนุนโอกาสในการเรียนรู้ตลอดชีวิต เป้าหมายที่ 17 เสริมความเข้มแข็งให้แก่กลไกการดำเนินงานและฟื้นฟูสภาพหุ้นส่วนความร่วมมือระดับโลกสำหรับการพัฒนาที่ยั่งยืน
